Unser Service-Telefon: 02521 295204
Hier finden Sie die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Um Ihnen direkt und schneller behilflich sein zu können, haben wir hier Ihre häufigsten Fragen und unsere Antworten für Sie zusammengestellt. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich in dem Fall an unsere Servicestelle.
Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den KTP-Navigator?
Bitte wenden Sie sich persönlich, telefonisch oder per E-Mail an unsere Servicestelle: Kinder-, Jugend- und Familienförderung, Nordwall 2, 59269 Beckum (02521 29-5204) info.ktpnavigator@beckum.de.
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der KTP-Navigator ist das zentrale Vormerksystem an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertagespflegestellen in Beckum beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kindertagespflege-Platz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kindertagespflegepersonen weitergeleitet.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz vom gewünschten Betreuungsumfang und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Regulär erfolgt die Aufnahme in vielen Fällen in den Sommermonaten, da zu diesem Zeitpunkt Kindertagespflege-Plätze durch den Wechsel in eine Kita frei werden. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei den ausgewählten Kindertagespflegestellen oder auch in unserer Servicestelle: Kinder-, Jugend- und Familienförderung, Nordwall 2, 59269 Beckum (02521 29-5204) info.ktpnavigator@beckum.de.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Die Kindertagespflegeperson kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt unterjährig in Absprache mit der Kindertagespflegeperson. Da viele Kindertagespflege-Plätze erst mit der Vergabe von Kita-Plätzen frei werden, erfahren Sie von den Kindertagespflegepersonen ungefähr ab Mitte Februar, ob diese für den Sommer noch freie Plätze zur Verfügung haben. Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ein Informationsschreiben mit einer tabellarischen Übersicht zu Ihren ausgewählten Kindertagespflegestellen und den noch bestehenden Optionen.
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an die Fachberatung Kindertagespflege (fachberatung@muetterzentrum-beckum.de, Tel-Nr. 02521 824490130) oder unsere Servicestelle: Kinder-, Jugend- und Familienförderung, Nordwall 2, 59269 Beckum (02521 29-5204) info.ktpnavigator@beckum.de. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im KTP-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kindertagespflegeperson wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die eigene Kindertagespflegestelle vor.
Ich suche einen Ü3-Platz, kann ich mein Kind dafür im KTP-Navigator vormerken?
Die Kindertagespflege ist in der Regel eine Betreuung für Kinder unter drei Jahren. Für eine Betreuung von Kindern über drei Jahren registrieren Sie sich bitte im Kita-Navigator. Wenn Sie bereits im KTP-Navigator registriert sind, können Sie hierfür den gleichen Eltern-Login verwenden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun, um für mein Kind einen geeigneten Platz zu erhalten?
In der Kindertagespflege benötigen die Kindertagespflegepersonen eine bestimmte Zusatzqualifikation. Wer diese besitzt, erfahren Sie über die Profile der Kindertagespflegepersonen.
In wie vielen Kindertagespflegestellen kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können Ihr Kind in beliebig vielen Kindertagespflegestellen vormerken. Die Auswahl sollte so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich eine Wunschreihenfolge für die ausgewählten Kindertagespflegestellen einzugeben?
Nein, dies ist nicht möglich. Eine Reihenfolge der Tagespflegestellen hätte auch keine Auswirkungen auf die Platzvergabe. Hierzu ist immer der persönliche Kontakt mit der Kindertagespflegeperson erforderlich.
Erhalten die Kindertagespflegepersonen Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kindertagespflegestellen vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht. Eine Gesamtübersicht können nur das Jugendamt und die Fachberatung einsehen.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den KTP-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des KTP-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins", trotz angegebener E-Mail-Adresse, ausgeschlossen.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kindertagespflegestellen unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die Auswahl beider Kriterien ist nicht sinnvoll. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kindertagespflegestelle an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kindertagespflege die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kindertagespflegestellenvormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den KTP-Navigator reicht generell aus. Die Kindertagespflegepersonen werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kindertagespflegestelle aufnehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen.
Wie finde ich Angebote betrieblich unterstützter Kinderbetreuung?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es eine Kooperation mit einer öffentlich geförderten Kita, einer privat-gewerblichen Kita oder Kindertagespflege-Stelle gibt. Merken Sie sich für die öffentlich geförderte Kita im Kita-Navigator vor und nehmen zusätzlich Kontakt zu dieser Kita auf, um weitere Formalitäten mit der Kita-Leitung zu besprechen. Besteht eine Zusammenarbeit mit einer privat-gewerblichen Kita wenden Sie sich direkt an deren Kita-Leitung. Bei einem Angebot in einer Kindertagespflege-Stelle ist die vom Arbeitgeber beauftragte Fachberatungsstelle Ihr Ansprechpartner.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Sie können Ihr Kind auch schon vor der Geburt im KTP-Navigator vormerken.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kindertagespflegepersonen, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kindertagespflegestelle. Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen.
Was geschieht, wenn ich die zentrale Platzabsage vom Jugendamt bekomme?
In der zentralen Platzabsage erhalten Sie weitere Informationen über noch freie Plätze in in Kindertagespflege und Kindertageseinrichtungen.
Bekomme ich über den KTP-Navigator garantiert einen Kindertagespflege-Platz?
Die Eintragung im KTP-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der ausgewählten Kindertagespflegestellen. Diese Warteliste ist dann die Basis für die Platzvergabe, die nach bestimmten Kriterien bzw. gesetzlichen Bestimmungen durch die jeweilige Kindertagespflegeperson/-en im Rahmen der freien Kapazitäten erfolgt.
Ich wohne nicht in Beckum. Kann ich trotzdem einen Kindertagespflege-Platz für mein Kind in Beckum erhalten?
Grundsätzlich ja. Allerdings stehen die Kindertagespflegeplätze in Beckum natürlich vorrangig den in Beckum ansässigen Familien zur Verfügung. Im Rahmen eventueller freier Kapazitäten kann aber auch eine Vergabe an Familien im Umkreis geprüft werden. Hierbei ist aber darauf hinzuweisen, dass dies erst ab Beginn des jeweils neuen Betreuungsjahres (ab August eines jeden Jahres) möglich ist. Eine Vormerkung hierfür ist nur online möglich.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald die Laufzeit Ihres Betreuungsvertrages in der Kindertagespflege ausläuft (Datenbereinigung zum 31. Juli jeden Jahres). Während der Laufzeit bleibt der Vertrag bestehen, um die doppelte Betreuungsplatzvergabe auszuschließen. Nach dem Löschen des Betreuungsvertrages verbleiben Ihre Grunddaten noch 1 Jahr ohne Vormerkung im System. Wenn Sie sich für eine Kita registrieren möchten, ist dies über den gleichen Eltern Login im Kita-Navigator möglich. (Datenbereinigung zum 31. Juli jeden Jahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Kita-Platzes erhoben.
Warum setze ich Auswahlkriterien für meine Suche?
Wenn Sie vorab filtern, welche Kriterien Ihre gewünschte Kindertagespflegestelle erfüllen soll, findet das System genau die Kindertagespflegestellen, die Ihren Wünschen und Vorstellungen entsprechen.
Warum finde ich eine bestimmte Kindertagespflegestelle nicht im Navigator?
Weil Sie diese durch die Auswahl Ihrer Kriterien unter Umständen ausgeschlossen haben. Setzen Sie die Auswahlkriterien zurück und geben den Namen der Tagespflegestelle in das Suchfeld ein. Manche Kindertagespflegestellen veröffentlichen Ihre Adresse nicht, diese finden Sie nur über die Listenansicht. Der Kontakt wird über die Fachberatung Kindertagespflege hergestellt.
Was mache ich nachdem die Suchergebnisse aufgelistet wurden?
Sie klicken auf den Namen einer Kindertagespflegestelle und können sich dann das Profil ansehen. Erst nach Durchsicht des Profils entscheiden Sie, welche Kindertagespflegestelle Sie für Ihr Kind auswählen möchten.
Was bedeuten die grauen und farblichen Haussysmbole in meiner Ergebnisliste?
Suchergebnisse werden standardmäßig mit einem grauen Haussymbol pro Kindertagespflegestelle dargestellt. Sobald Sie eine oder mehrere Kindertagespflegestellen ausgewählt haben, wird das Haussymbol farbig
Kann ich eine ausgewählte Kindertagespflegestelle wieder löschen?
Bevor Sie sich registrieren, wird Ihnen "Ihre Auswahl" zusammengefasst aufgelistet. Dies ist die letzte Möglichkeit für Sie, eine Kindertagespflegestelle aus Ihrer Auswahl zu löschen. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ist das Entfernen einer Kindertagespflegestelle durch Sie nicht mehr möglich. Eine Löschung einzelner Kindertagespflegestellen kann jedoch durch den Systemadministrator erfolgen. Hierzu senden Sie bitte eine Mail an info.ktpnavigator@beckum.de, in der Sie den Familienname und das Geburtsdatum des Kindes sowie die zu löschenden Kindertagespflegestellen mitteilen.
Kann ich das Geschwisterkind auch zu einem späteren Zeitpunkt vormerken lassen?
Ja, Sie haben in Ihrem Eltern-Login die Möglichkeit Geschwisterkinder hinzuzufügen oder können bei der gewünschten Kindertagespflegeperson die Vormerkung vornehmen lassen falls Sie nicht über einen Eltern-Login verfügen.
Was heißt: "Verteilung der Kinder auf die Kindertagespflegestellen"? (Entsteht nur, wenn Sie mindestens zwei Kinder vormerken.)
Standardmäßig werden in den von Ihnen ausgewählten Kindertagespflegestellen alle Ihre registrierten Kinder vorgemerkt. Sollte dies nicht ihrem Wunsch entsprechen (aufgrund besonderer Betreuungswünsche für eines Ihrer Kinder), besteht die Möglichkeit, an dieser Stelle für einzelne Kinder auch Kindertagespflegestellen wieder zu entfernen.
Was passiert mit meinen personenbezogenen Daten? Ist sichergestellt, dass die Daten nicht weiter gegeben werden?
Ihre Daten werden selbstverständlich weder archiviert noch weiter gegeben. Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf den folgenden Datenschutzerklärung.
Kann ich mehr als eine Muttersprache eingeben?
Ja, da es ein Freitextfeld ist, kann z.B. griechisch/deutsch eingegeben werden.
Kann ich eine doppelte Staatsbürgerschaft eingeben?
Ja, da es ein Freitextfeld ist, kann z.B. griechisch/deutsch eingegeben werden.
Was ist mit Kontaktart gemeint?
Bitte wählen Sie hier aus, in welcher Form die Kindertagespflegestellen mit Ihnen in Kontakt treten können (per Email oder per Post). Wir empfehlen Ihnen, sich einen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten, damit Sie jederzeit Nachrichten von den Kindertagespflegepersonen empfangen können. Falls Sie als Kontaktart "per Post" wählen, ist die Einrichtung eines Eltern-Logins nicht möglich. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Ihnen die Kindertagespflegepersonen keine personenbezogenen Nachrichten per E-Mail zukommen lassen.
Warum richte ich mir einen eigenen Eltern-Login ein?
Dieser passwortgeschützte Bereich hält Sie mit Informationen seitens der gewählten Kindertagespflegestellen auf dem Laufenden. Sie können hier jederzeit Nachrichten von den Kindertagespflegepersonen empfangen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können die Kindertagespflegepersonen Ihnen keine Nachrichten per E-Mail zukommen lassen. Darüber hinaus können Sie Ihre Suche jederzeit erweitern und weitere Kindertagespflegestellen zu Ihrer Auswahl hinzufügen.
Was passiert, sobald ich einen eigenen Eltern-Login beantragt habe?
Sie erhalten eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese E-Mail enthält einen Link, über den Sie zur Passwort-Vergabe weiter geleitet werden. Bitte setzen Sie Ihr Passwort spätestens 24 Stunden nach der Registrierung im KTP-Navigator. Falls Sie die zeitlichen Bedingungen nicht einhalten können, finden Sie in der E-Mail auch einen Link, der Sie zu einer erneuten Aktivierung der Passwort-Vergabe leitet (Passwort vergessen).
Ist der Eltern-Login Bedingung für die Vormerkung meines Kindes/meiner Kinder auf der Warteliste?
Nein, die Einrichtung eines Eltern-Login ist nicht verpflichtend, aber sehr hilfreich. Sie können auch telefonisch oder auf dem Postwege informiert werden. Bitte beachten Sie dazu Frage 1 "Warum richte ich mir einen eigenen Eltern-Login ein?".
Warum erhalte ich keine Benachrichtigungen in meinem Eltern-Login?
Sie erhalten erst dann eine Benachrichtigung, wenn eine Kindertagespflegeperson Ihre Vormerkung bearbeitet hat. Wann eine Kindertagespflegeperson mit Ihnen in Kontakt tritt, entscheidet die jeweilige Person selbst. Die Platzvergabe erfolgt unterjährig.
Kann ich meine Daten, beispielsweise meine Adresse, im eigenen Eltern-Login ändern?
Ja, im Eltern-Login können Sie unter dem Menüpunkt "Meine Daten" Ihre persönlichen Daten einsehen und bearbeiten
Was kann ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
Auf der Anmeldeseite sehen Sie auf der rechten Seite den Link "Passwort vergessen". Klicken Sie auf den Link, geben Sie Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse an und warten Sie die E-Mail ab, die Sie unmittelbar danach erhalten. In der E-Mail befindet sich wiederum ein Link, der eine zeitlich begrenzte Gültigkeit hat. In dieser Zeit müssen Sie auf den Link klicken und ein neues Passwort eintragen. Das alte Passwort verliert damit seine Gültigkeit.
Was passiert mit meinem Eltern-Login, wenn ich einen Vertrag mit einer Kindertagespflegeperson abgeschlossen habe?
Der Vertragsabschluss bleibt für die Laufzeit des Betreuungsvertrages mit der Kindertagespflegeperson im KTP-Navigator. Sie haben die Möglichkeit sich über den selben Eltern-Login auch für die anschließende Betreuung in einer Kita vorzumerken. Wenn Sie einen Vertrag mit einer Kindertagespflegeperson unterzeichnet haben, löschen Sie Ihren persönlichen Login auf gar keinen Fall unmittelbar danach. Der Datensatz muss bis zum 31. Juli (also bis zum tatsächlichen Start des neuen Betreuungsjahres) bestehen bleiben.
Kann ich im Eltern-Login auch eine Kindertagespflegestelle aus meiner Auswahl löschen?
Nein, sobald die Registrierung abgeschlossen ist, ist das Entfernen einer Kindertagespflegestelle nur über die Servicestelle Kinder-, Jugend- und Familienförderung möglich.
Wie kann ich nachträglich den Betreuungsumfang ändern?
Die Änderung können Sie über Ihren Eltern-Login unter "Meine Daten" vornehmen. Haben Sie keinen Eltern-Login, können Sie unsere Servicestelle Jugendamt oder eine Kindertagespflegestelle kontaktieren, in der Sie Ihr Kind vorgemerkt haben.
Kann ich meine persönlichen Daten nochmals einsehen?
Ja, über Ihren persönlichen Eltern-Login können Sie Ihre Angaben einsehen. Haben Sie keinen Eltern-Login, können Sie die Angaben auch telefonisch mit unserer Servicestelle Kinder-, Jugend- und Familienförderung abgleichen. Eine genaue Prüfung der Daten bei Dateneingabe im KTP-Navigator ist sinnvoll.
Kann ich mir auch nachträglich einen passwortgeschützen Eltern-Login einrichten?
Ja, bitte kontaktieren Sie hierfür unsere Servicestelle Kinder-, Jugend- und Familienförderung. info.ktpnavigator@beckum.de
Bei weiteren Fragen zum Kindertagespflege-Navigator wenden Sie sich bitte an unsere Servicestelle:
Servicestelle Kindertagesbetreuung
Nordwall 2
59269 Beckum
Telefon: 02521 295204
E-Mail: info.kitanavigator@beckum.de
Sprechzeiten:
Montag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
Dienstag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
14:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Mittwoch geschlossen
Donnerstag 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Freitag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
Zusätzlich außerhalb der angegebenen Zeiten nach Terminvereinbarung!
Um Ihnen direkt und schneller behilflich sein zu können, haben wir hier Ihre häufigsten Fragen und unsere Antworten für Sie zusammengestellt.
Zu den häufig gestellten Fragen.